Generelle vilkår og betingelser for L'Etape Trondheim

Generelle vilkår og betingelser for L'Etape Trondheim

  1. Generelt Disse vilkårene gjelder for L'Etape Trondheim, et sykkelarrangement inspirert av Tour de France. Ved å registrere deg for L'Etape Trondheim, aksepterer du disse vilkårene.

  2. Bindende registrering Påmeldingen til L'Etape Trondheim er bindende. Dette betyr at en betalingsforpliktelse oppstår ved registrering, og du blir lagt til på deltakerlisten. Det vil ikke bli gitt refusjon av påmeldingsavgifter, lisens eller betalinger for andre produkter hvis du blir forhindret fra å delta, inkludert på grunn av sykdom eller skade.

  3. Salg av startnummer Alle påmeldinger til L'Etape Trondheim er personlige, og av sikkerhetsgrunner er det ikke tillatt å la andre delta i ditt navn. Du har muligheten til å selge ditt startnummer, men du er ansvarlig for å finne en kjøper. Startnummeret vil bli solgt til gjeldende markedspris på salgstidspunktet.

  4. Personopplysninger For at L'Etape Trondheim skal kunne levere høykvalitets resultatlister og tilby best mulig service, må vi lagre utvalgte personopplysninger i vår database. Dette inkluderer navn, klubbmedlemskap, kjønn, fødselsdato, adresse, telefonnummer og e-post. Denne informasjonen brukes til å sikre korrekt aldersgruppe-registrering, holde deltakerlister fri for duplikater, sende registreringsbekreftelser og deltakerbevis, sende SMS med startnummer og starttid, sende annen relevant informasjon om arrangementet, identifisere deltakere i tilfelle skader eller ulykker, og utarbeide og publisere resultatlister.

  5. Endret eller avlyst løp Vi forbeholder oss retten til å avlyse løpet, endre løypen, endre starttid/dato, og/eller endre andre forhold som er nødvendige for at løpet skal kunne gjennomføres på grunn av omstendigheter utenfor vår kontroll, av sikkerhets- eller helsemessige årsaker, eller hvis vi ikke får de nødvendige offisielle tillatelsene. I slike tilfeller vil vi refundere påmeldingsavgiften, men ikke administrasjonsgebyret, lisensen eller andre kjøpte produkter.

  6. Force majeure L'Etape Trondheim kan bli avlyst på kort varsel på grunn av force majeure, definert som 45 dager eller mindre før arrangementsdatoen. Hvis arrangementet blir avlyst på grunn av force majeure, vil løpet ikke bli utsatt, og påmeldingsavgiften, andre avgifter, lisens eller andre bestillinger vil ikke bli refundert.

  7. Deltakelsesbetingelser For å delta i L'Etape Trondheim må deltakerne oppfylle følgende betingelser: Alder: Deltakere må være 17 år eller eldre.

  8. Henting av startnummer Startnummer må hentes av deltakeren eller deres juridiske representant med nødvendige dokumenter og gyldig offisielt identitetsdokument. Startnummer kan kun hentes på angitt sted og tidspunkter.

  9. Offisiell jury, tidtaking og rangering Den offisielle juryen består av en dommer og dommere. Arrangementet er tidtatt, og deltakerne vil bli rangert basert på deres offisielle tid. De første tre kvinnene og mennene som krysser målstreken vil bli belønnet.

  10. Respekt for startbølger Deltakerne må starte i sine tildelte bølger. Unnlatelse av å gjøre dette kan resultere i tidsstraff eller ekskludering fra arrangementet.

  11. Matstasjoner og assistanse Matstasjoner vil bli satt opp på forskjellige steder langs løypen. Personlig assistanse er begrenset til disse punktene, og ingen følgebiler er tillatt. Teknisk assistanse er tillatt mellom deltakerne.

  12. Forsikring Arrangøren har tegnet forsikring som dekker sivilrettslig ansvar. Deltakerne kan tegne valgfri avbestillings- og individuell ulykkesforsikring. En lisens er obligatorisk for å delta i alle typer sykkelritt med en arrangør tilknyttet Norges Cykleforbund (NCF). Den inkluderer en liten ulykkesforsikring. For årslisensen dekker forsikringen ulykker under alle sykkelaktiviteter samt ulykker under reise til og fra sykkelritt. Lisensen administreres av Norges Cykleforbund. Du kan enten kjøpe en engangslisens eller en aktiv lisens. Engangslisensen kjøpes når du registrerer deg for løpet. Årslisenser kan bestilles av medlemmer av en NCF-godkjent klubb/lag som har betalt årskontingenten til klubben/laget.

  13. Bruk av bilder Deltakerne gir arrangøren tillatelse til å bruke deres bilde til kommunikasjons- og reklameformål uten godtgjørelse.

  14. Personopplysninger Personopplysninger vil bli behandlet i samsvar med arrangørens personvernpolicy. Deltakernes resultater, bilder og videoer kan bli publisert på arrangementets nettside.

  15. Respekt for miljøet Deltakerne må ikke etterlate søppel på løypen og må bruke angitte søppelbøtter. Unnlatelse av å overholde dette kan resultere i tidsstraff eller ekskludering fra arrangementet.

  16. Obligatorisk, tillatt, anbefalt og forbudt utstyr Deltakerne må bruke en stiv hjelm og anbefales å ta med et reparasjonssett. Det er forbudt å bruke sykler med forlengelseselementer, liggesykler, ikke-godkjente sykler eller el-sykler.

  17. Antidoping Deltakerne må overholde antidopingreglene og kan bli utsatt for tester.

  18. Endring, rapport, avbrudd, avlysning Arrangøren forbeholder seg retten til å endre ruten, matstasjonene og tidtakingspunktene, utsette arrangementet, stoppe arrangementet underveis eller avlyse det uten ansvar.

  19. Tilleggsritt og relaterte arrangementer Deltakerne kan delta i tilleggsritt og relaterte arrangementer organisert av arrangøren. De samme vilkårene gjelder for disse arrangementene.

  20. Kontakt For spørsmål, vennligst kontakt oss på contact@letape.no